申し込みから利用まで

利用者登録

逗子文化プラザの施設の使用に関しては、事前に利用者登録をしていただきます。登録にあたっては、下記の書類をご用意いただき、ホール受付にて「逗子市施設予約システム利用登録申請書」にご記入をお願いいたします。

申請のときにご用意いただくもの

(1) 個人登録の場合

• 本人であることを証明する身分証
  運転免許証、パスポート、学生証等写真付きの公的証明書1点
  または
  健康保険証(社員証、年金手帳等2点の組み合わせ)

(2) 団体登録の場合

• 団体名簿(2名以上)
• 申請者の身分証

抽選申し込み

インターネット(PCの機種によってはご利用できない場合があります)でお申し込み、またはホール受付へお申し出ください。

P C ：https://yoyaku-user.seagull-lc.com/zushi/

受付期間

ホール、ギャラリー：使用日が属する月の13ヶ月前の月の1日～15日
練習室：使用日が属する月の4ヶ月前の月の1日～15日
※ホール受付では1日が休館日の場合はその翌日から、15日が休館日の場合はその前日までとなります｡

受付時間

インターネット：24時間対応
ホール受付：9:00～20:00

抽選と結果の発表

1日～15日に受け付けた抽選申し込み分については、コンピュータによる自動抽選を行い、20日にメールアドレス登録者にはメールで通知します。

抽選結果の確認及び当選の確定

20日～月末日の期間内に、インターネットから、またはホール受付で当選の「確定」手続きをしてください。
この期間内に手続きがない場合は、当選は無効となります。

当選分の使用申請手続き及び使用料の支払い

ホール・ギャラリー

当選の「確定」手続きとともに、月末日までにご来館のうえホール受付で使用申請手続きを行ってください
使用許可決定通知を発行しますので、申請手続き後7日以内に施設利用料の半額をお支払いいただきます。支払期限内にお支払いがない場合、予約が自動的にキャンセルになります。
なお、この利用料はお支払い後にキャンセルされた場合でもお返しできません。
残りの施設利用料については、利用日の20日前までにお支払いください。

練習室

利用日の7日前までにご来館のうえホール受付で使用申請・許可手続きを行ってください。また施設利用料についても全額お支払いしていただきます。
この利用料はお支払い後にキャンセルされた場合でもお返しできません。

※各施設の支払期限を過ぎた場合や仮予約で期日までに申請手続きがない場合は、予約が自動的にキャンセルになりますので、ご注意ください。
【支払期限】
ホール・ギャラリー・楽屋・主催者事務室→利用日の20日前、練習室→利用日の7日前

先着順申し込み受付(抽選後の空き区分の先着順申し込みを受付)

インターネットでお申し込み、またはご来館のうえホール受付へお申し出ください。

受付期間

ホール、ギャラリー：利用日が属する月の12ヶ月前の月の1日～利用日の20日前まで
練習室：利用日が属する月の3ヶ月前の月の1日～利用日の20時まで
※ホール受付では、1日が休館日の場合はその翌日から、最終受付日が休館日の場合はその前日までとなります。

受付時間

インターネット：24時間対応(受付初日のみ9:00から)
ホール受付：9:00～20:00

先着順申し込み分の使用申請手続き及び使用料の支払い

ホール・ギャラリー

お申し込み後、7日以内にご来館のうえホール受付で使用申請手続きをしてください。
使用許可決定通知を発行しますので、7日以内に施設利用料の半額をお支払いしていただきます。支払期限内にお支払いがない場合や、仮予約で期限内に申請がない場合は、予約が自動的にキャンセルになります。
なお、この利用料はお支払い後にキャンセルされた場合でもお返しできません。
残りの施設利用料については、利用日の20日前までにお支払いしてください。

練習室

利用日の7日前までにご来館のうえホール受付で使用申請・許可手続きを行ってください。また利用料を全額お支払いしていただきます。
この利用料はお支払い後にキャンセルされた場合でもお返しできません。

※各施設の支払期限を過ぎた場合や仮予約で期限内に申請手続きがない場合は、予約が自動的にキャンセルになりますので、ご注意ください。
【支払期限】
ホール・ギャラリー・楽屋・主催者事務室→利用日の20日前、練習室→利用日の7日前

利用日の6日前から当日までの空き練習室のご利用について

受付期間

利用日の7日前を過ぎて(利用日の6日前)から当日までの空き区分については、直接ホール受付にてご利用のお申し込みができます(インターネット、携帯電話ではお申し込みできません)。受付時間は9:00～20:00です。夜間B区分(20:00～22:00)も当日の20:00までにお手続きをお済ませいただければご利用可能です。

下見・打ち合わせ(ホール、ギャラリー利用者)

ホールの下見について

催し物準備のためにホールの下見が必要な場合は、利用される施設を下見することができます。施設が利用されている場合や、急なご来館については対応できないこともありますので、事前に逗子文化プラザホールにご連絡･ご相談ください。
＜お問い合わせ＞ 逗子文化プラザホール 046-870-6622

ホール・ギャラリー利用打ち合わせ

• 予約したホール・ギャラリーを利用する際に、概ね利用日の1ヶ月前までに打ち合わせをさせていただきます。
  打ち合わせは予約制とさせていただいております。ご来館日を逗子文化プラザホールにご連絡のうえ、ご調整ください。
  ＜打ち合わせ予約＞ 逗子文化プラザホール 046-870-6622
• 打ち合わせには催物の責任者および担当者等催物の内容に詳しい方のご参加をお願いいたします。
• 打ち合わせにはプログラム、進行表、台本、舞台図面、チラシ、責任体制表等をお持ちください。

• 主な打ち合わせ事項(催物の内容･規模によって打ち合わせの内容が変わります)

  • 催物名、主催者名の確認
  • 催物当日のスケジュールについて(搬入、リハーサル、開場、開演、終演、撤収等の時間の確認)
  • 舞台、音響、照明等のプラン確認
  • ホワイエ等、表まわりの運営、防災体制について
  • 入場料、チケットについて
  • ピアノ利用の有無、調律の有無
  • 生花、弁当等配達の有無
  • 物品等販売の有無
  • 募金活動の有無
  • 楽屋、駐車場等の利用の確認
  • 附帯備品(舞台備品)について
  • 関係機関への届け出(著作権、消防署、保健所等)

利用

利用開始前にホール受付に「使用許可決定通知書」をご提示いただきます。
利用時間及び利用上の注意を守って利用してください。
準備から片付けまで、すべて利用時間内でおさまるようにしてください。

精算と退館

附帯設備等を使用された方は、最終退館まで(夜間区分ご利用の方は20:00まで)に精算を行い、現金でお支払いいただきます。
利用終了時は利用開始時の状態に戻していただきますので、備品の片付け、ゴミ拾い等をお願いします。

注意事項

連続利用

ひとつの催しで連続して利用できる日数は以下のとおりです。
(1)ホール：5日(2)ギャラリー：14日

※休館日を挟んでのご利用はできません。

練習室の利用

練習室の利用はひと月あたり4回までとなっています。ただし、使用日の6日前から当日までの空室については、1ヶ月あたり4回を超えて、何度でも利用が可能です。

月をまたぐ利用

翌月にまたがる利用期間を希望される場合、利用開始日が属する月の申し込みスケジュールに準じて申請を受け付けます。ご希望の際は、ホール受付までご相談ください。ただしインターネット、携帯電話ではお申し込みできません。(例：4月30日～5月2日のなぎさホール利用：前年の3月1日より抽選申し込み開始)

練習室等の併用の場合

ホールやギャラリーと練習室を併用される場合は、ホールの申請と同時に全ての施設をお申し込みください。

チケットの受託販売について

チケットについて

• 逗子文化プラザホールへチケットを販売委託することができます。
• 事業日の4ヶ月前から前日(施設営業日)の20:00までの取り扱いです。
• 事業内容が確定された後に、所定の書類にご記入の上、受付にてお申し込みください。

• 精算方法は以下となります。

  • 販売合計金額が10万円未満の場合⇒事業日当日現金精算
  • 販売合計金額が10万円以上の場合⇒事業日より1週間(銀行営業日)以内に口座振
• お預かりするチケット枚数は50枚までです。

• 必ずチケットに以下のことをご明記ください。

  • 通し番号(自由席の場合)
  • 日時、場所(ホール名、ギャラリー等)
  • 開場・開演時間
  • チケット金額(前売り・当日の別)
  • 主催者名、連絡先
• チケット販売代金の10％を販売手数料としてお支払いいただきます。

チラシのお預かりについて

チラシについて

事前に内容の確認をさせていただきますので、印刷前にチラシの案をお持ちください。

必ずチラシに次のことを明記してください。

• 日時、場所(ホール名、ギャラリー等)
• 開場・開演時間
• 主催者名、連絡先

ホールでお預かりできるサイズは原則としてA4縦型のみです。